第一章 總 則
第一條 為規範學院印章的使用和管理🙆🏿,保證印章權威性和嚴肅性,明確印章使用權限和範圍🦵🏻,嚴格事務審批程序👨🏻🚀,規範用印行為,提高服務質量和辦事效率,根據摩臣2的印章使用規定,結合學院實際情況👌🏽,特製定本辦法。
第二條 本辦法所指印章是“摩臣2娱乐”公章。各部門(單位)未經摩臣2審批,不得自行刻製二級部門(單位)印章。對違反規定自行刻製二級部門(單位)印章的部門,追究部門(單位)負責人的責任。
第三條 印章管理實行專人負責製,摩臣2印章由摩臣2分管行政副校長負責管理,具體負責印章的保管👩🎤🤵🏼♀️、使用📪。各部門(單位)工作人員應高度重視摩臣2印章管理與使用工作😡,嚴格遵守本規定🏄🏿♂️◾️。印章管理人員應增強法律意識和責任感♤,認真履行崗位職責,嚴格按照本辦法執行👨🍼。
第二章 印章的使用
第四條 摩臣2印章代表本摩臣2的權利⛹🏽↗️、憑信和職責。用於以摩臣2名義上報、平送的文件↪️、報表、布告、通告、公函、聘書😭、獎狀、合同、協議書🫲🏿、證明、申請👨🏻🌾、說明、項目申報書、成果申報書📷、計劃任務書等。
第五條 使用印章要履行批準手續,印章保管人員無權私自
使用印章。各部門(單位)使用印章,須遵照印章使用流程,填寫《摩臣2娱乐印章使用審批表》並按程序審批🖕🏽。手續完備方可用印。辦理用印手續必須是摩臣2正式工作人員🚣🏽。凡手續不齊和不符合規定者,印章保管人員一概不予受理。
第六條 摩臣2內部使用印章,由用印部門(單位)提出申請👩🏼🌾,由部門(單位)負責人、分管副校長簽字,報行政副校長審批後方可用印。用印申請涉及兩個及以上部門(單位)的分別由分管副校長簽字,報行政副校長審批後方可用印。用章部門(單位)負責人、分管副校長應嚴格審核用印稿件內容的真實性𓀗、準確性🐶、合法性,並承擔以此引起的全部責任。
第七條 以摩臣2名義對外使用印章,由用印部門(單位)提出申請📢,由部門(單位)負責人、分管副校長🧑🧑🧒🧒、校長簽字🧖🏻♂️,報行政副校長審批後方可用印。如涉及人事👿、財務和資產相關印件需要以摩臣2名義對外使用印章的,則由主管人事、財務和資產的副校長、行政副校長審批、經董事長簽字同意後,方可用印。
第八條 摩臣2工作有特殊情況需用印章的,須由校長簽字,報行政副校長審批後方可用印。
第三章 用印規定
第九條 用印實行專人負責製,用印負責人應本著嚴格管理、方便工作的原則規範用印🧘🏼。建立《摩臣2娱乐印章使用登記表冊》,登記冊未經主管領導批準,不得隨意交給他人查閱或保管👨🏻🦯➡️。每年度印章管理使用登記冊作為印章管理檔案保存☕️。
第十條 摩臣2印章存放地點在主管行政副校長辦公室。使用印章應在辦公室內進行🫖,不得將印章帶出單位以外使用🏊🏼♀️。因特殊原因,確需到存放地點外使用的,應經行政副校長批準並填寫《摩臣2娱乐印章使用登記表》,派遣專人攜帶前往。
第十一條 申請用印部門(單位)應當填寫《摩臣2娱乐印章使用審批表》,逐級審批後方可用印👐🏼。印章保管人員使用印章時要認真檢查批準手續是否完備👼🏻,並保存留檔。使用印章後一般應留存一份文本備查(確實無法或不能留存文本,須經主管副校長書面同意)。
第十二條 凡有下列情況之一的,印章管理人員可拒絕用印4️⃣:印件內容有誤🏊🏿♂️🦻、不實或批準權限不符合要求的🤸🏽📓;未經主管領導審核或簽發的印件🩳🧙🏼;非本校教職工或與本校工作、業務無關的印件。
第四章 印章的安全與管理
第十三條 印章管理負責人應自覺加強學習,不斷提高政治覺悟和業務素質🙉,堅持原則🧙🏼♀️,秉公辦事🍂,嚴格履行審批登記手續。
第十四條 印章必須存放在牢固加鎖的保險櫃內🍘,用完印章後要隨手放回原位鎖好,不能將印章隨意放置在辦公桌上或敞開的抽屜、保險櫃內🏷。確保印章安全管理。
第十五條 印章應保持清潔,印面字跡清晰、印泥顏色純正🥥,加蓋時應註意位置端正。
第十六條 不得偽造🚣🏿、變造、盜用🧑🏻🔬、遺失、故意損壞公章👱♂️,違反將按照相關規定視情況教育和處理。
第五章 附 則
第十七條 本規定自發布之日起施行,由校長辦公室負責解釋。
附件🏋🏿:1.《摩臣2娱乐印章使用審批表》
2.《摩臣2娱乐印章使用登記表》
附件1
摩臣2娱乐印章使用審批表
編號: 申請時間🔂:
用印部門(單位) | 經辦人 | |||
印章名稱 | 摩臣2印章□ | |||
用印類型 | 摩臣2內部使用□ | 摩臣2對外使用□ | ||
用印事由 | ||||
部門(單位)負責人簽字 | 行政副校長簽字 | |||
分管副校長簽字 | ||||
校長/董事長簽字 | ||||
蓋章人 | 份數 |
蓋章日期🦸: 年 月 日
附件2
摩臣2娱乐印章使用登記表 編號:
序號 | 用印部門(單位) | 文件名稱 | 份數 | 印章名稱 | 用印類型 | 經辦人 | 蓋章人 | 日期 | 備註 |